La comptabilité est un département au cœur de toute activité professionnelle. Pour la gestion intégrale ou partielle de celle-ci, il est crucial de mettre en place un logiciel comptable interne. Afin de mener à bien ce projet, il est impératif de connaitre ses attentes et se poser les bonnes questions. Comment le déterminer ? Quelles options de base embarque-t-il par rapport aux besoins de votre entreprise ?
Le choix du logiciel comptable
Le logiciel comptable de votre société doit être souple et adapté à votre organisation. Un logiciel ayant trop ou peu d’options peut comporter des risques. Privilégiez celui qui vous fera gagner un temps considérable et réduira les saisies de notes de frais manuelles en générant des modelés d’enregistrement de documents dits comptables.
Opter pour un logiciel comptabilité en ligne sous conseil d’un expert certifié ou d’un expert-comptable va faciliter la communication ou la liaison et le transfert de données. Par contre, il faudra veiller à ce que le logiciel embarque les options primaires ou principales. Parmi elles, il y a la gestion des comptes généraux et auxiliaires, le lettrage et l’édition des comptes, la création des modèles d’enregistrements, la sauvegarde des données. Mais aussi, l’exportation et l’importation des écritures comptables, l’insertion des données bancaires, la gestion analytique et budgétaire avec tableau de bord et la déclaration plus la facturation de la TVA.
Ne pas oublier
Rester vigilent et prudent par rapport aux propositions faites sur le web. Il n’existe pas de prix standard pour les logiciels comptables, il est adaptatif selon le nombre d’options que celui-ci propose ou que vous souhaitez. Il est important de noter la compatibilité du logiciel avec le système d’exploitation de vos équipements (Mac ou PC).
Un logiciel traditionnel ou sédentaire vous limitera dans son usage (accessible sur un seul équipement) alors qu’un logiciel nomade grâce au cloud permet un accès via divers équipements.
